Der Belegausgabepflicht am PoS digital begegnen đŸ§Ÿ

Digitale Belege können beispielsweise via QR-Code am POS empfangen werden. Voraussetzungen dafĂŒr sind eine Internetverbindung sowie ein integriertes Display am Kassensystem. (Bild: Sebastian Berger).

Effizienter, komfortabler, nachhaltiger: Digitale Kassenbons ĂŒberzeugen mit zahlreichen Vorteilen fĂŒr Kunden wie auch EinzelhĂ€ndler und bieten eine lukrative Alternative zum klassischen Papierbeleg. Die Integration in bestehende Kassensysteme ist deutlich simpler als erwartet.

Die moderne Gesellschaft fordert auch von Unternehmen ein, Verantwortung fĂŒr ihr Umfeld zu ĂŒbernehmen und sich bezĂŒglich aktuellen Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu positionieren. Heute ist das keine Schönheitsmaßnahme mehr, sondern klar gelebter Kundenfokus.

Eine Studie der Kommunikationsagentur Serviceplan Corporate Reputation und der Managementberatung Biesalski & Company konnte bereits 2018 13% ErklĂ€rungsanteil des Umsatzes auf eine nachhaltige Positionierung des Unternehmens zurĂŒckfĂŒhren. Darin eingeschlossen ist, den Kunden den grĂ¶ĂŸtmöglichen Komfort ĂŒber digitale Angebote zu bieten, gleichzeitig jedoch auch ihren ideellen Werten rund um Nachhaltigkeit und dem BemĂŒhen nach einem besseren Morgen zu entsprechen.

Ansatzpunkte dafĂŒr gibt es viele — kaum einer ist jedoch so simpel umgesetzt, zugleich aber effizient, wie der digitale Kassenbeleg, der HĂ€ndlern und Kunden gleichermaßen bislang nicht dagewesene Chancen eröffnet. Endkunden profitieren von einer automatischen, digitalen Auswertung ihrer gesammelten Kassenbelege im digitalen Haushaltsbuch. Gleichzeitig wird der durch den Einkauf entstehende Abfall vermindert und das Portemonnaie vom Zettelchaos befreit — schließlich werden Belege in den seltensten FĂ€llen aufbewahrt.

Die Neuerfindung des Kassenbons bietet aber auch fĂŒr HĂ€ndler eine vorteilhafte Alternative: So wird ohne Bondruck wertvolle Zeit am Point of Sale gespart. Ebenso bieten digitale Belege bislang nicht erreichbare Schnittstellen zum Kunden, die aus dem Laden bis in den privaten Haushalt reichen. Über Branding der Belege, Integration von Coupons oder Angeboten können Kunden aktiviert und an das Unternehmen gebunden werden. Zugleich entfallen Berge an RestmĂŒll, die durch zurĂŒckgelassene Belege entstehen, sowie Beschaffung und Kosten fĂŒr Bonpapier, die regelmĂ€ĂŸig anfallen.

Insbesondere nach der Debatte zur EinfĂŒhrung der Bonpflicht zum 01.01.2020 rund um Schadstoffe wie Bisphenol, stehen EinzelhĂ€ndler gegenĂŒber Mitarbeitern wie auch Kunden in der Verantwortung, herkömmliche Belege zu ersetzen und durch eine gesundheitsfreundliche, nachhaltige Alternative zu ersetzen.

Dennoch scheuen viele Unternehmen, digitale Kassenbons in ihr System aufzunehmen. Oftmals ist die Sorge vor großem Aufwand zu einer ohnehin bewegten Zeit oder die Sorge vor immensen Kosten der Auslöser. Dabei ist der Integrationsaufwand deutlich geringer, als zunĂ€chst gedacht. Zumeist kann sogar das bestehende Kassensystem beibehalten werden. FĂŒr EinzelhĂ€ndler ist die Integration der epap API kostenlos.

Bei der Integration der epap API wird am PoS nach der Bezahlung ein QR-Code generiert, den die Kunden mit ihrem Smartphone scannen können. Dadurch wird der Druck des Kassenzettels gestoppt und der Beleg stattdessen automatisch in die epap App oder als PDF im Browser auf dem EndgerĂ€t des Kunden angezeigt. Dabei haben HĂ€ndler außerdem die Möglichkeit, die Belege mit dem eigenen Branding, wie Logo oder Farbwelt, zu versehen oder Coupons und Rabattgutscheine einzubinden. Die Integration der epap API in das Kassensystem benötigt rund fĂŒnf Entwicklertage.

epap bedeutet fĂŒr Endkunden außerdem die Möglichkeit, die digitalen Belege aller Anbieter in einer App zu sammeln. Das spart SpeicherkapazitĂ€t und eröffnet neue Möglichkeiten der gesammelten Finanzauswertung, wodurch der Erfolg der App im Vergleich zu ausschließlich hĂ€ndlereigenen Apps fĂŒr digitale Belege gesichert ist.

Die epap-App bietet drei Wege, um digitale Belege zu generieren und deckt somit das grĂ¶ĂŸte Spektrum aller verfĂŒgbaren digitalen Belege deutschlandweit ab:

  1. Scannen des QR-Codes mit dem mobilen EndgerÀt des Kunden

Zeitgleich widmen wir uns der Fragestellung, wo digitale Belege verfĂŒgbar sind. Dazu gibt es eine Partnerkarte in der gleichnamigen App, die Ausgabestellen digitaler Belege mit weiteren Informationen in ganz Deutschland markiert. “Unsere Vision ist es, digitale Belege als Standard zu etablieren und die Gesellschaft fĂŒr diese Alternative zu sensibilisieren. Die Karte soll ein Wegweiser fĂŒr die VerfĂŒgbarkeit digitaler Belege von der großen Handelskette bis zum lokalen EinzelhĂ€ndler werden”, begrĂŒndet epaps Co-Founder Jannis Dust die Entscheidung. “Deshalb haben wir möglichst viele Lösungen fĂŒr digitale Belege aufgenommen, um einerseits die Integration in Kassensysteme zu erleichtern, andererseits unseren Nutzern auch digitale Belege anderer Anbieter zugĂ€nglich zu machen.”

HĂ€ndler, die bereits digitale Belege anbieten, sind herzlich eingeladen, sich auf der Karte durch epap markieren zu lassen. Dazu reicht die Kontaktaufnahme mit dem Team unter contact@epap.app đŸ—ș

Reinventing receipts.

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